Destek
0224 233 17 77
destek@idurum.com
Bir işletme genellikle bir gecede batmaz.
Ne büyük bir hata yapılır, ne de bir sabah kasanın tamamen boş olduğu görülür.
Çoğu zaman süreç çok daha sessiz ilerler.
Bir müşterinin ödemesi birkaç gün gecikir.
Bir fatura unutulur.
Stok kontrol edilmez.
Küçük bir gider kayda alınmaz.
Vadesi gelen bir ödeme gözden kaçar.
Bir müşterinin borcu takip edilmez.
Ve işletme sahibi bütün bunların tek başına önemli olmadığını düşünür.
Asıl tehlike de tam burada başlar.
Çünkü işletmeleri zor durumda bırakan şey çoğu zaman tek bir büyük hata değil, zaman içinde biriken küçük ihmallerdir.
Bir işletme sahibi olarak her gün onlarca işle uğraşıyorsunuz.
Müşteri aramaları, satışlar, tedarikçiler, personel, faturalar, ödemeler, tahsilatlar, stoklar...
Böylesine yoğun bir ortamda bazı detayların gözden kaçması oldukça kolaydır.
Örneğin bir müşterinin 10.000 TL'lik ödemesinin birkaç gün gecikmesi çok büyük bir problem gibi görünmeyebilir.
Ancak aynı durum 10 müşteride yaşandığında tablo değişir.
100.000 TL işletmenin kasasına girmesi gerekirken dışarıda bekliyordur.
İşletmenin faturaları ise beklemiyordur.
Kira günü gelir.
Personel ödemesi gelir.
Tedarikçi ödeme ister.
Vergi ödemesi yaklaşır.
İşte işletmenin gerçek sınavı burada başlar.
Satış yapmak önemlidir ama satıştan doğan parayı zamanında yönetmek daha da önemlidir.
İşletme yönetiminde en pahalı cümlelerden biri belki de şudur:
“Sonra bakarım.”
Müşterinin borcuna sonra bakılır.
Giderler sonra kontrol edilir.
Stok daha sonra sayılır.
Ödemeler daha sonra planlanır.
Ancak “sonra” geldiğinde yeni işler çoktan ortaya çıkmıştır.
Bu nedenle işletmelerde düzenli cari hesap takibi büyük önem taşır.
Hangi müşterinin ne kadar borcu var?
Hangi müşteriden ne zaman tahsilat yapılacak?
Hangi tedarikçiye ödeme yapılması gerekiyor?
Bu soruların cevabı birkaç farklı defterde, Excel dosyasında veya not kâğıdında tutuluyorsa hata ihtimali de artar.
“Bunun tutarı zaten küçük.”
İşletmelerin en tehlikeli düşüncelerinden biri de budur.
100 TL...
250 TL...
500 TL...
Tek başına bakıldığında önemsiz görünen giderler ay sonunda binlerce liraya ulaşabilir.
Üstelik işletme sahibi bu giderlerin nereye gittiğini takip etmiyorsa, maliyetlerin neden yükseldiğini anlamakta zorlanır.
Gelir-gider takibi tam olarak bu noktada önem kazanır.
İşletmeye ne kadar para giriyor?
Ne kadar para çıkıyor?
En fazla hangi alanlara harcama yapılıyor?
Gereksiz giderler var mı?
Bu soruların cevaplarını düzenli görmek, işletmenin finansal kontrolünü güçlendirir.
Depoda 500 adet ürününüz olabilir.
İlk bakışta bu iyi bir şeydir.
Ancak asıl soru şudur:
Bu ürünlerin ne kadarı gerçekten satılıyor?
Uzun süre depoda bekleyen ürünler, işletmenin sermayesini kullanılamaz hale getirebilir.
Para ürüne dönüşür.
Ürün satılmadıkça para tekrar işletmeye dönmez.
Bu nedenle stok takip sistemi, sadece depodaki ürün miktarını bilmek için kullanılmamalıdır.
Hangi ürün hızlı satılıyor?
Hangisi uzun süredir bekliyor?
Hangi ürünün stoğu azalıyor?
Hangi üründen gereğinden fazla satın alınıyor?
Bu soruların cevapları işletmenin satın alma ve satış kararlarını doğrudan etkiler.
Bugün kasada para olması, yarın da para olacağı anlamına gelmez.
İşletmenin finansal sağlığını belirleyen önemli konulardan biri nakit akışıdır.
Bir tarafta tahsil edilecek alacaklar vardır.
Diğer tarafta ödenecek borçlar.
İkisi arasındaki zaman farkı bazen işletmeyi zor durumda bırakabilir.
Örneğin müşterinizden 60 gün sonra ödeme alıyorsunuz ancak tedarikçinize 30 gün içerisinde ödeme yapmanız gerekiyor.
Satış yapılmıştır.
Kâr da vardır.
Ama aradaki 30 günlük dönemde nakit açığı oluşabilir.
Bu yüzden ödeme ve tahsilat vadelerinin düzenli takip edilmesi gerekir.
İşletme büyüdükçe hafızaya güvenmek giderek daha riskli hale gelir.
Başlangıçta 5 müşterinin borcunu hatırlamak kolaydır.
50 müşteri olduğunda zorlaşır.
500 müşteri olduğunda ise neredeyse imkânsız hale gelir.
Aynı durum faturalar, ödemeler, stoklar ve diğer finansal işlemler için de geçerlidir.
İşletme büyüdükçe sistemleşmek gerekir.
Çünkü iyi bir işletme yönetimi, her şeyi hatırlamaya çalışmak değil, önemli hiçbir şeyi unutmayacak bir sistem kurmaktır.
Bir işletmenin finansal durumu hakkında bilgi sahibi olmak yetmez.
Doğru bilgiye doğru zamanda ulaşmak gerekir.
Geçen ay zarar ettiğinizi bugün öğreniyorsanız, geçmişteki problemi değiştiremezsiniz.
Ancak giderlerin yükseldiğini bu hafta fark ederseniz, gelecek ay önlem alabilirsiniz.
Bu nedenle işletme sahiplerinin gelir, gider, tahsilat, ödeme, stok ve cari hesap bilgilerine mümkün olduğunca hızlı ulaşabilmesi önemlidir.
Online ön muhasebe sistemleri bu noktada işletmelere önemli kolaylık sağlar.
Ön muhasebe denildiğinde birçok kişinin aklına sadece fatura ve makbuz gelir.
Oysa modern işletmeler için ön muhasebe çok daha fazlasıdır.
Ön muhasebe; işletmenin nabzını tutmaktır.
Satışlarınızı görmek,
müşterilerinizin hesaplarını takip etmek,
giderlerinizi kontrol etmek,
stoklarınızı yönetmek,
tahsilatları izlemek,
ödemeleri planlamak
ve işletmenin finansal durumunu anlamak için kullanılan önemli bir yönetim aracıdır.
Bu nedenle ön muhasebeyi yalnızca kayıt tutmak olarak görmek, işletmenin önemli bir yönetim aracını gözden kaçırmak anlamına gelir.
İşletmenizi büyütürken her ayrıntıyı tek tek hafızanızda tutmak zorunda değilsiniz.
idurum online ön muhasebe programı, işletmenizin finansal süreçlerini daha düzenli ve kontrollü yönetmenize yardımcı olur.
Cari hesaplarınızı takip edebilir, gelir ve giderlerinizi yönetebilir, stoklarınızı kontrol edebilir, e-Fatura işlemlerinizi gerçekleştirebilir ve işletmenizin finansal hareketlerini raporlar üzerinden izleyebilirsiniz.
Ödeme ve tahsilat süreçlerinde kullanılan hatırlatma sistemi sayesinde önemli tarihleri gözden kaçırma riskini azaltabilirsiniz.
Üstelik bulut tabanlı yapısı sayesinde işletme bilgilerinize ihtiyaç duyduğunuz her yerden ulaşabilirsiniz.
Böylece işletmenizin önemli rakamlarını farklı defterlerde, Excel dosyalarında veya dağınık notlarda aramak yerine tek bir sistem üzerinden takip edebilirsiniz.
Bir işletmenin geleceğini her zaman büyük kararlar belirlemez.
Bazen sonucu küçük detaylar değiştirir.
Zamanında yapılmayan bir tahsilat...
Kontrol edilmeyen bir gider...
Fazla alınan bir stok...
Unutulan bir ödeme...
Takip edilmeyen bir müşteri...
Geç fark edilen bir maliyet...
Bunların her biri tek başına küçük görünebilir.
Fakat aylar boyunca biriktiğinde işletmenin kârlılığını ve nakit akışını ciddi şekilde etkileyebilir.
Bu yüzden işletme yönetiminde önemli olan yalnızca daha fazla satış yapmak değildir.
Önemli olan, elde edilen geliri korumak ve işletmenin parasını nereye harcadığını bilmektir.
Çünkü bazen işletmeyi batıran büyük bir hata değildir.
Her gün “önemsiz” diyerek ertelenen küçük ihmallerdir.
Bugün işletmenizin rakamlarına bakın.
Kimden alacağınız var?
Kime borcunuz var?
Hangi giderleriniz arttı?
Depoda ne kadar paranız bekliyor?
Önümüzdeki günlerde hangi ödemeleriniz var?
Ve en önemlisi:
İşletmenizin gerçek finansal durumunu şu anda biliyor musunuz?
Cevabınız net değilse, kontrolü yeniden elinize alma zamanı gelmiş olabilir.
Rakamları görün. Küçük ihmalleri fark edin. İşletmenizi büyütün.
30 gün ücretsiz deneyin.
