Destek
0224 233 17 77
destek@idurum.com
Her ay satışları artıyor. Müşteri sayısı çoğalıyor. Kasaya giren para ilk bakışta oldukça iyi görünüyor.
Ama ay sonunda aynı soru tekrar ortaya çıkıyor:
“Bu kadar satış yaptık, para nereye gitti?”
Bu soru, özellikle büyümekte olan küçük ve orta ölçekli işletmelerin en sık karşılaştığı sorunlardan biri.
Çünkü yüksek ciro, her zaman yüksek kâr anlamına gelmiyor.
Hatta bazı işletmelerde satışlar arttıkça nakit sıkışıklığı da artabiliyor.
Peki neden?
Çünkü işletmenin parasını azaltan bazı kayıplar, ilk bakışta fark edilmiyor.
Bir işletmenin finansal durumunu yalnızca toplam satış rakamına bakarak değerlendirmek yanıltıcı olabilir.
Örneğin ay içerisinde 500.000 TL satış yaptığınızı düşünelim.
İlk bakışta oldukça başarılı bir tablo gibi görünüyor.
Ancak;
İşte burada önemli bir ayrım ortaya çıkıyor:
Ciro başka, kârlılık başka, nakit başka şeydir.
İşletmenizin gerçekten nasıl durumda olduğunu anlamak için bu üç tabloyu birlikte görebilmeniz gerekir.
Bir müşteriye satış yaptınız.
Faturayı kestiniz.
Satış gerçekleşti.
Ancak müşteri henüz ödeme yapmadı.
Muhasebe açısından satış gerçekleşmiş olabilir fakat işletmenizin kasasına henüz para girmemiştir.
Üstelik müşteriler çoğaldıkça hangi müşterinin ne kadar borcu olduğunu ve hangi ödemenin ne zaman yapılacağını takip etmek zorlaşabilir.
Küçük görünen birkaç gecikmiş ödeme, zaman içerisinde işletmenin nakit akışını ciddi şekilde etkileyebilir.
Bu nedenle cari hesap takibi, sadece muhasebe işlemi değil, işletmenin nakit yönetiminin de önemli bir parçasıdır.
Müşterilerinizin borçlarını, ödeme tarihlerini ve hesap hareketlerini düzenli olarak takip etmek, paranızın nerede olduğunu bilmenizi sağlar.
İşletmelerde büyük giderler genellikle dikkat çeker.
Kira bellidir.
Personel gideri bellidir.
Vergiler bellidir.
Ancak küçük giderler çoğu zaman gözden kaçar.
Bir yazılım aboneliği…
Bir kargo ödemesi…
Ofis alışverişleri…
Banka masrafları…
Yakıt…
Telefon…
Küçük satın almalar…
Tek tek bakıldığında önemsiz görünen bu harcamalar, ay sonunda önemli bir rakama dönüşebilir.
Bu yüzden işletmenin gelir gider takibi düzenli yapılmalıdır.
Hangi alana ne kadar para harcandığını gördüğünüzde, gereksiz giderleri fark etmek çok daha kolay olur.
Bir işletmenin deposunda binlerce liralık ürün bulunabilir.
Bu durum ilk bakışta zenginlik gibi görünür.
Ancak satılmayan ürün, aslında işletmenin parasını stokta bekletiyor olabilir.
Örneğin 300.000 TL değerinde ürününüz var ama bu ürünlerin önemli bir kısmı uzun süredir satılmıyorsa, işletmenizin sermayesi depoda kilitlenmiş demektir.
Bu nedenle stok takibi, sadece “kaç ürün kaldı?” sorusunun cevabı değildir.
Asıl soru şudur:
“Paramın ne kadarı stokta bekliyor?”
Doğru stok yönetimi sayesinde hangi ürünlerin hızlı, hangilerinin yavaş hareket ettiğini görebilir ve satın alma kararlarınızı daha doğru verebilirsiniz.
İşletmelerde para kazanmak kadar, paranın ne zaman girip ne zaman çıkacağını bilmek de önemlidir.
Çünkü bugün kasada para olması, gelecek hafta da aynı miktarda para olacağı anlamına gelmez.
Kira ne zaman?
Tedarikçiye ödeme ne zaman?
Personel ödemeleri ne zaman?
Vergi ödemeleri ne zaman?
Müşteriden tahsilat ne zaman yapılacak?
Bu soruların cevapları bilinmediğinde işletme sahibi sürekli son dakika kararları vermek zorunda kalabilir.
Oysa düzenli ödeme ve tahsilat takibi, işletmenin gelecekte karşılaşabileceği nakit sıkışıklıklarını önceden görmesine yardımcı olur.
Bu belki de işletmelerin en sık yaptığı hatalardan biridir.
Bir ürün çok satıyorsa başarılı olduğu düşünülür.
Ancak satış miktarı ile gerçek kârlılık aynı şey değildir.
Örneğin 1.000 TL'ye aldığınız bir ürünü 1.200 TL'ye satıyor olabilirsiniz.
Kâğıt üzerinde 200 TL kazanç var gibi görünür.
Ancak;
hesaba katıldığında gerçek kazanç çok daha düşük olabilir.
Bu nedenle işletme sahibi sadece “Ne kadar sattım?” sorusunu değil,
“Bu satıştan gerçekte ne kadar kazandım?”
sorusunu da sormalıdır.
Bir müşteri sizden alışveriş yaptı.
Satış tamamlandı.
Peki sonra?
İşletmelerin önemli bir kısmı müşteriyi yalnızca satış gerçekleştiğinde hatırlıyor.
Oysa mevcut müşteri, yeni müşteri kazanmaktan çok daha değerli bir fırsat olabilir.
Ödeme tarihi yaklaşan müşterilere hatırlatma göndermek, tekrar alışveriş yapabilecek müşterileri takip etmek ve müşteri hareketlerini düzenli görmek işletmenin satış potansiyelini artırabilir.
Burada önemli olan, müşteriyi sadece bir cari hesap olarak değil, işletmenin gelecekteki gelir kaynaklarından biri olarak görmektir.
Belki de en büyük kayıp budur.
Çünkü bir problem ne kadar geç fark edilirse, çözmek de o kadar zorlaşabilir.
İşletme sahibi;
“Bu ay neden para azaldı?”
“Kimden ne kadar alacağımız var?”
“Hangi müşterinin ödemesi gecikti?”
“Giderlerimiz neden yükseldi?”
“Stokta ne kadar paramız var?”
gibi soruların cevaplarını haftalar sonra arıyorsa, karar almak için geç kalmış olabilir.
İşte burada online ön muhasebe programı önemli bir avantaj sağlar.
İşletmenin gelirlerini, giderlerini, müşterilerini, tedarikçilerini, stoklarını, faturalarını ve hesap hareketlerini tek bir sistem üzerinden takip etmek, işletmenin finansal durumunu daha net görmesine yardımcı olur.
Aslında mesele sadece muhasebe yapmak değil.
Mesele, işletmenizin nereye gittiğini görebilmek.
Bir işletme sahibi için bazı rakamlar her zaman gözünün önünde olmalıdır:
Ne kadar satış yaptım?
Ne kadar tahsilat yaptım?
Ne kadar borcum var?
Kimden ne kadar alacağım var?
Bu ay ne kadar giderim oldu?
Stokta ne kadar param var?
Gerçekten ne kadar kazanıyorum?
Bu soruların cevaplarını hızlı bir şekilde görebildiğinizde, işletmenizi yönetmek de kolaylaşır.
idurum, işletmelerin günlük finansal işlemlerini daha kolay ve düzenli takip edebilmesi için geliştirilmiş online ön muhasebe çözümüdür.
Cari hesap takibinden gelir-gider yönetimine, stok takibinden e-Fatura işlemlerine kadar işletmenizin ihtiyaç duyduğu birçok işlemi tek platform üzerinden yönetebilirsiniz.
Üstelik bulut tabanlı yapısı sayesinde bilgisayarınıza bağlı kalmadan işletmenizin bilgilerine ulaşabilirsiniz.
Müşterilerinizin hesaplarını kontrol edebilir, gelir ve giderlerinizi takip edebilir, stok durumunuzu görebilir ve ödeme-tahsilat süreçlerinizi daha düzenli yönetebilirsiniz.
Böylece işletmenizin finansal durumunu anlamak için onlarca Excel dosyasını veya farklı kayıtları kontrol etmek zorunda kalmazsınız.
Rakamlar tek yerde. Kontrol sizde.
İşletmenizin büyümesi elbette önemlidir.
Ancak büyümek sadece daha fazla satış yapmak değildir.
Gerçek büyüme;
kazandığınız parayı bilmek,
harcadığınız parayı kontrol etmek,
alacaklarınızı zamanında tahsil etmek,
stoklarınızı yönetmek
ve nakit akışınızı doğru planlamakla mümkündür.
Çünkü bazen işletmenin sorunu satış yapamamak değildir.
Sorun, kazandığı paranın nereye gittiğini görememektir.
Bugün işletmenizin rakamlarına bir kez daha bakın.
Cironuz ne kadar?
Peki kasanızda gerçekten ne kadar var?
İşte asıl soru bu.
idurum – Online Ön Muhasebe Programı
İşletmenizi daha düzenli, daha kontrollü ve daha verimli yönetmek için.
30 gün ücretsiz deneyin.
