Bazı durumlarda alınan hizmet karşılığında fatura hizmet sağlayıcı mükellef olmadığından dolayı fatura kesemeyebilir. Bu gibi durumlarda gider pusulası düzenlenir ve gider kalemleri içerisine alınan hizmet bedeli kaydedilir

Muhasebe ilkelerine bağlı şekilde mali tablolar ile firma veya işletme, yıllık veya cari yılın herhangi bir dönemine ait finansal hareket ve akışları raporlayabilir.